Vervanging sociaal secretariaat Antwerpen

ISS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/9/2025

Functieomschrijving

Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van arbeiderslonen en de opvolging hiervan.
De dagelijkse personeelsadministratie behoort tot je takkenpakket.
Je houdt het interne klassement bij van alle personeels- en loondocumenten
Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van verwittigingsbrieven, registeren van de economische werkloosheid, ...
Je beantwoordt de telefonsiche oproepen en verzorgt ook de binnenkomende en uitgaande post.
Je bent het aanspreekpunt voor de interne partners (medewerkers en afdelingsverantwoordelijken). Daarnaast verzorg je ook het contact met externe partners zoals mutualiteiten, vakbonden, ...

Je hebt al een eerste ervaring achter de rug in personeelsadministratie.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans en Engels.
Je bent steeds bereid om bij te leren en kan goed omgaan met opgelegde deadlines.
Je kan autonoom werken, durft initiatief te nemen en houdt steeds het hoofd koel in stresssituaties.
Jouw verantwoordelijkheidszin, assertiviteit en sociale en communicatieve persoonlijkheid zijn je sterkste troeven.
Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Kennis van SAP is een pluspunt
Je hebt kennis van het sociaal recht.

Je hebt een opleiding in personeelsadministratie of een eerste ervaring achter de rug
Je hebt een goede kennis van het sociaal recht.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je bent steeds bereid om bij te leren en kan goed omgaan met opgelegde deadlines.
Je kan autonoom werken, durft initiatief te nemen en houdt steeds het hoofd koel in stresssituaties.
Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Kennis van SAP is een pluspunt

En de volgende stappen zijn:

Nederlands
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)