commercial assistant

HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/9/2025

Functieomschrijving

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) is een dochterbedrijf van Port of Antwerp-Bruges, met als missie het uitbouwen van een wereldwijd havennetwerk ter versterking van de beide havenplatformen in Antwerpen en Brugge. Dit doen we via training, consultancy, management en investeringsprojecten. Zo is PoABI actief als medeaandeelhouder in de havens van Duqm (Oman), Porto do Açu (Brazilië), Lumut (Maleisië), alsook terminal- en logistieke activiteiten in San Pedro (Ivoorkust). Daarnaast beheert PoABI ook de haven van Cotonou voor rekening van de Beninese overheid.

Verder ondersteunt PoABI mee de uitbouw van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center. APEC is een internationaal opleidingsinstituut voor haven- en maritieme knowhow dat zich richt op kennisoverdracht aan haven professionals. De opleidingen bieden een ideale mix van theorie en praktijk waarbij havenprofessionals hun expertise rond haven-, maritieme- en logistieke aangelegenheden op een interactieve manier kunnen bijschaven. APEC is een venster op de wereld dat mensen en expertise uit de vier windstreken met elkaar in contact brengt.

PoABI heeft als doelstelling om op korte termijn haar wereldwijd netwerk verder uit te breiden met structurele partnerships, als lange termijn partner voor training en consultancy, maar ook als investeerder in havenplatformen overeenkomstig met de strategische doelstellingen van de groep Port of Antwerp-Bruges, namelijk het versterken van haar positie in de wereldwijde supply chain, en het opnemen van een pioniersrol in de groene transitie als dé import hub van groene moleculen in Europa.

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) zoekt versterking. Als commercial assistant ondersteun je actief het business development team en de solution leads bij commerciële trajecten en tenderdossiers. Je zorgt ervoor dat offertes en aanbestedingen niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook administratief vlekkeloos worden opgevolgd.

Jouw uitdaging

Als commercial assistant ondersteun je het commerciële team door tenderdossiers en offertes volledig, correct en professioneel op te maken en op te volgen. Een greep uit jouw takenpakket:

- offertes nalezen en afwerken op basis van input van jouw collega's. Je let hierbij op inhoudelijke correctheid, uniforme opmaak en een duidelijke structuur
- voorbereiding van (internationale) tenderdossiers, inclusief het verzamelen van alle vereiste documenten (zoals bewijsstukken van ervaring, certificaten, referentieprojecten, financiële overzichten) en bijlagen (zoals technische fiches, projectplannen, organigrammen, verklaringen op eer)
- zorgen voor een correcte en tijdige indiening van tenders en het actueel houden van basismaterialen, templates en tenderdocumentatie
- beantwoorden van informatieaanvragen van klanten en het opstellen van ad hoc offertes in overleg met collega's
- registratie van contacten en opvolgacties in het CRM-systeem, zo draag je actief bij aan het up-to-date houden van de klantendatabase

Profiel

- je hebt een bachelor in een commerciële of administratieve richting, en/of enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie (sales support of commercieel administratief medewerker). Ervaring met aanbesteding- en tenderprocedures is een sterke plus

- je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ook basiskennis van grafische vormgeving

- nauwkeurig werken en commercieel inzicht zit in jouw DNA: je hebt een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor kwaliteit. Klantgerichtheid is voor jou een evidentie

- je bent organisatorisch sterk en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving

- je spreekt en schrijf vlot in het Nederlands, Engels en Frans

- durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Klanten: Key accounts
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Klanten: Groepen, grote ondernemingen
Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Academische bachelor

Aanbod

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI), een dochteronderneming van Port of Antwerp-Bruges, is gespecialiseerd in wereldwijde havenontwikkelingsprojecten en havengerelateerde consultancy in regio's zoals het Midden-Oosten, India, Afrika, Brazilië en Zuidoost-Azië. PoABI is ook actief als mede-aandeelhouder van de haven van Duqm in Oman en Porto do Açu in Brazilië, en beheert de haven van Cotonou in Benin. Daarnaast verkent PoABI voortdurend nieuwe opportuniteiten om haar internationale aanwezigheid uit te breiden.

Voor de realisatie van deze projecten put PoABI uit de uitgebreide expertise en knowhow van de Antwerpse haven en werkt het samen met strategische partners om de doelstellingen te bereiken.
PoABI ondersteunt ook de activiteiten van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center, een internationaal opleidingscentrum dat zich richt op haven- en maritieme kennisoverdracht. APEC biedt een ideale mix van theorie en praktijk, waardoor havenprofessionals wereldwijd hun expertise op interactieve wijze kunnen verrijken. Het fungeert als een venster op de wereld, waar kennis en mensen uit alle hoeken samenkomen.

Bij PoABI ontvang je een competitief salaris en extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, pensioenopbouw, eco-, sport- en cultuurcheques.

Interesse?

Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief zo snel mogelijk bezorgen.

Verloop van het selectietraject:

CV screening
Online testing digitale vaardigheden MS Office
Kennismakingsgesprek
Slotgesprek

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever