Communitymanager VVBAD

Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen vzw

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/9/2025

Functieomschrijving

Als communitymanager ondersteun je de werking van onze afdelingen en overlegstructuren. Je zet nieuwe werkgroepen op en ondersteunt bestaande overleggroepen. Je faciliteert samenwerking en begeleidt het proces zodat ideeën en expertise van onze leden zich vertalen in concrete resultaten zoals (beleids)adviezen, draaiboeken, studiedagen en andere manieren van kennisdeling. Je bent een motor achter het werk van onze leden en draagt actief bij aan het realiseren van de doelstellingen van de VVBAD.

Wat doe je concreet?

Je vertaalt signalen uit de sector naar bruikbare acties en voorstellen die de werking van collega’s versterken.
Je brengt mensen samen en creëert de juiste omstandigheden voor constructieve samenwerking.
Je initieert nieuwe samenwerkingen en stimuleert expertise-uitwisseling tussen de leden, afdelingen en werkgroepen van de VVBAD.
Je stimuleert en inspireert onze actieve leden om hun ideeën en expertise te vertalen naar concrete producten: (beleids)adviezen, draaiboeken, studiedagen en kennisdeling.
Je bewaakt de voortgang van projecten en processen, en zorgt dat deadlines en kwaliteitsdoelen gehaald worden.
Je zorgt ervoor dat initiatieven, samenwerkingen en adviezen aansluiten bij de centrale beleidsdoelstellingen van VVBAD én inspelen op sectorale ontwikkelingen en tendensen. Je kijkt daarbij over de grenzen van afdelingen en werkvelden heen en legt verbindingen tussen bibliotheken, archieven en andere relevante domeinen.
Je werkt mee aan de verdere uitbouw van VVBAD als beroepsvereniging en belangenbehartiger en de activiteiten die het daaromtrent opzet.

Profiel

Je hebt enkele jaren relevante werkervaring, idealiter in de archief-, bibliotheek- of informatiewereld.
Je hebt ervaring met groepsdynamiek, procesbegeleiding en projectmatig werken.
Je bent organisatorisch sterk en krijgt energie van samenwerken.
Je stimuleert anderen om samen resultaten te behalen.
Je hebt oog voor opportuniteiten en vindt creatieve oplossingen.
Affiniteit met vrijwilligerswerking in een professionele context is een pluspunt.
Je bent communicatief en resultaatgericht.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen De implementatie ondersteunen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren
Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant De implementatie ervan begeleiden
De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
Een project leiden
Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...

Persoonsgebonden competenties

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een deeltijdse functie (halftijds, 50%) van onbepaalde duur.
De verloning gebeurt volgens het paritair comité 329.01, en wordt bepaald op basis van je relevante beroepservaring en opleidingsniveau.
Werken binnen een kleine, professionele organisatie met een grote maatschappelijke impact.
Flexibele werkorganisatie met mogelijkheden voor thuiswerk.
De kans om rechtstreeks bij te dragen aan de versterking van de archief-, bibliotheek- en informatieprofessionals in Vlaanderen en Brussel.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

Bezorg je motivatiebrief en cv aan jessica.jacobs@vvbad.be. Solliciteren kan tot 2 november.

Kandidaten die op basis van hun cv en motivatiebrief geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een digitaal gesprek op 7 november. De vervolgens geselecteerde kandidaten krijgen een opdracht die ze kunnen presenteren tijdens een selectiegesprek in Berchem op 20 november in de voormiddag.

Meer weten?

Bij vragen kan je contact opnemen met Jessica Jacobs (jessica.jacobs@vvbad.be).