Payroll officer

Asteria HR Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 19/9/2025

Functieomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde speler in de transport- en mobiliteitssector. Vanuit de grootste site binnen de groep wordt een operationele omgeving ondersteund waar teamwork, hands-on mentaliteit en een no-nonsense cultuur centraal staan.

Er wordt sterk geïnvesteerd in ondersteunende diensten en er is veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.

Payroll Officer - Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je volledig verantwoordelijk voor de payroll en HR-administratie van een grote operationele site (±200 arbeiders en 15 bedienden/mecaniciens). Je zorgt voor een vlotte en correcte loonadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, verlof en ziekte.

Payroll Officer - Takenpakket

Controleren en opvolgen van de loonverwerking (cross-check, grotendeels geautomatiseerd).
Beheer van thematische verloven en ontslagbrieven.
Toepassen van cao's en sociaal-juridische regelgeving.
Uitleg geven aan medewerkers over loon, verlof en ziekte (o.a. tijdens infosessies en open dagen).
Nauwe samenwerking met een HR Business Partner, Comp & Ben Manager en prestatiebeheerder.
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.

Profiel

Payroll Officer - Profiel

Ervaring met payroll en sociaal-juridische administratie.
Communicatief sterk en vlot in de omgang met blue collar-profielen (arbeiders).
Nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
Kennis van Acerta en/of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
Beschikbaar voor een fulltime rol

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Vereiste studies

Master: Human resources
Graduaat: Human resources
Professionele bachelor: Sociaal werk
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Payroll Officer - Aanbod

Een competitief salaris van €3.500 - €4.000 bruto, afhankelijk van jouw ervaring.
Een ruim pakket extralegale voordelen, waaronder: hospitalisatieverzekering (uitbreidbaar naar het gezin), groepsverzekering, maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, netto-onkostenvergoeding van €140/maand
39-urenweek met 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV).
Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
Gratis openbaar vervoer (trein & bus) voor woon-werkverkeer.
Een dynamische werkomgeving met een no-nonsense cultuur, waar collega's elkaar ondersteunen en waar je rechtstreeks contact hebt met de medewerkers op de vloer.
Veel autonomie en eigen inbreng: jouw ideeën om processen te verbeteren worden gewaardeerd en krijgen ruimte.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: BBBH4006