Administratief Bediende HR

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 19/9/2025

Functieomschrijving

Als HR Assistant ondersteun je het team bij een breed pakket aan administratieve taken. Jij bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van crew-gerelateerde verloning en benefits, en voor een nauwkeurige opvolging van personeels- en certificaatgegevens. Dankzij jouw precisie en organisatievermogen zorg je ervoor dat onze zeevarenden wereldwijd steeds op jou kunnen rekenen.

Jouw takenpakket

Administratieve opvolging van crewverzekeringen (extra-legale voordelen, hospitalisatieverzekering): registraties, updates en schadeclaims.
Coördineren en verzenden van fysieke documentatie en post naar onze schepen wereldwijd, rekening houdend met ligplaatsen en vaarschema’s.
Invoeren en up-to-date houden van crewgegevens in interne systemen.
Opvolgen en archiveren van verplichte certificaten van zeevarenden.
Voorbereidende administratie voor de maandelijkse payroll.
Algemene administratieve ondersteuning van het Crew Wages & Administration team, steeds in lijn met maritieme regelgeving en interne procedures.

Profiel

Jouw profiel

Je hebt een sterke interesse in administratief werk en voelt je goed in een ondersteunende rol.
Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving, is een pluspunt.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen maar geen must.
Je bent flexibel, nauwkeurig, en kan prioriteiten stellen in een wisselende context.
Je werkt graag georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
Je bent fulltime beschikbaar; een 4/5de regime kan besproken worden.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De sociale verkiezingen organiseren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.

Het aanbod

Een boeiende functie in een internationale en maritieme omgeving.
Een hecht en professioneel team binnen het Antwerpse hoofdkantoor.
Ruimte om je administratieve expertise verder te ontwikkelen.
Een stabiele werkgever die inzet op teamwork en precisie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever