Administratieve bediende Sales

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/9/2025

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen ons sales team ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van offertes, prijslijsten en klantendossiers. Je werkt intensief samen met onze sales managers en zorgt ervoor dat alle commerciële administratie tot in de puntjes geregeld is.

Je actualiseert en beheert onze tarieven en prijsoverzichten, zodat onze klanten altijd over de meest actuele informatie beschikken.
Je ondersteunt het salesteam bij het opstellen van offertes en commerciële voorstellen, waarbij je zorgt voor een professionele en correcte uitwerking.
Je voert klantinformatie nauwkeurig in onze ERP-systemen in en volgt deze gegevens zorgvuldig op.
Je verwerkt en controleert administratieve documenten, zodat alles administratief op rolletjes loopt.
Je helpt bij het opmaken van commerciële rapportages, waarmee je het salesteam waardevolle inzichten biedt.
Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het salesteam, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Profiel

Ben jij allergisch aan chaos, dol op lijstjes en kun je sneller typen dan je eigen schaduw? Dan zoeken wij jou!

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een mooie plus
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent klantgericht en communicatief vaardig
Je hebt een goede kennis van MS Office en voelt je thuis in ERP-software
Ervaring in de logistieke of shipping sector is een troef, maar geen vereiste
Je hebt vooral een positieve mindset en leert snel bij

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gevestigd in Bornem en is actief in warehousing.

Als Administratief bediende op de salesafdeling krijg jij:

Een veelzijdige administratieve functie in een internationale en dynamische werkomgeving
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Een collegiale sfeer met korte communicatielijnen
Een mooi salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groeps-en hospitalisatieverzekering
Woon-werkvergoeding

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever