ADMINISTRATIEVE ASSISTANT

MENTOR hr

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x). Deze functie wordt aangeboden via een startbaanovereenkomst. Hierdoor moeten sollicitanten jonger zijn dan 25 jaar.

De functie
Je maakt deel uit van het team ‘Administratie’ en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals:

De organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …)
De opmaak van bestellingen
De verwerking van facturen
Het behandelen van telefonische oproepen
Klassement
Postverwerking
Het bijhouden van tabellen en registers
Het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening

Profiel

Een A2 of bachelorsdiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring
Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
Een groot teamgevoel
Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie
Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels
Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP)
Verder vraagt deze functie om:
Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Heb je interesse in deze vacature?
Je kan contact opnemen met HR Mentor op het nummer 050/70.42.65 of via info@mentor-hr.be.
Je kan ons ook steeds contacteren buiten de kantooruren.
Wil je onmiddellijk solliciteren dan kan dat via bijhorende link.
Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

"HR Mentor, selectiekantoor in Maldegem, is het resultaat van een jarenlange ervaring in het zoeken, selecteren en ontwikkelen van menselijk kapitaal. Matchen van kandidaten met onze klanten is hetgeen dat ons drijft! Sinds 2010 heeft HR Mentor een breed klantenbestand uitgebouwd in regio West & Oost-Vlaanderen. Wij trachten steeds te werken op lange - termijn en hanteren een persoonlijke aanpak."

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever