Customs & Forwarding Agent

UNIQUE TECHNICUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 23/9/2025

Functieomschrijving

Als Customs & Forwarding Agent bij onze klant hou je je niet alleen bezig met douane gerelateerde werkzaamheden. Je verzorgt zelfstandig dossiers van klanten en volgt ze op van A tot Z. Je bent als het ware de schakel tussen alle import- en douanediensten en de klant.

Als Customs & Forwarding Agent ben je verantwoordelijk voor:

Zelfstandig dossiers opvolgen van klanten van A tot Z.
Je bent de spil tussen de klant, de rederijen, de opdrachtgevers, transporteurs, douane en keurende instanties (FAVV).
Je organiseert de verzending van goederen en verzorgt de administratieve formaliteiten zoals aanvragen van vergunningen, prijsvragen, boeken van laden bij rederijen, organisatie van wegvervoer en dergelijke meer.
Je verzorgt de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en overige administratieve documentatie.
Je rapporteert douane technische problemen en draagt eventuele oplossingen aan.
Doorheen dit proces houd je de klant op de hoogte van alle stappen.

Profiel

Je bent punctueel, nauwkeurig en bezit een zekere verantwoordelijkheidszin.
Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
Je bent communicatief en taalvaardig. Een goede kennis van het Nederlands en het Engels is een must. Kennis van het Frans en/of andere talen zoals het Duits of Spaans is een pluspunt.
Je bent leergierig en hebt een sterke interesse in de douanewetgeving en alles daarrond.
Je werkt klantgericht en proactief met als doel het werk van de klant te verlichten.
Opleiding: Bachelor Logistiek Management, maar met een diploma bedrijfsmanagement kom je zeker ook in aanmerking.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
De activiteiten van een team coördineren
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een AEO-gecertifeerd expeditie en douane bedrijf te Zeebrugge. Ze zijn gespecialiseerd in de export en inport van voedingswaarden.

Je komt terecht in een leerrijke en uitdagende werkomgeving.
Je werkt in een internationale context: vanuit de havens van Zeebrugge, Antwerpen en Rotterdam heb je contact met de hele wereld.
Je werkt met zeer diverse producten uit de voedselindustrie.
Naast het bureauwerk strek je ook regelmatig de benen op verplaatsing naar de douane of klant.
Dat benen strekken kun je best letterlijk nemen: je komt terecht in een jong, dynamisch en sportief team dat een wedstrijdje om het meeste stappen zetten niet uit de weg gaat.
Je geniet van een opleiding on the job: vanaf je eerst dag krijg je degelijke begeleiding totdat je zelfstandig je dossiers kunt opvolgen. Ook daarna kun je steeds bij je collega's terecht met vragen.
Je krijgt een marktconforme verloning en extralega voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever