Administratief medewerker aankoop

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 23/9/2025

Functieomschrijving

In deze dynamische rol ben jij de motor achter een vlotte en efficiënte werking van onze aankoopdienst. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en werkt voortdurend aan verbeteringen—de administratieve afhandeling van elke transactie is bij jou in betrouwbare handen!

Wat ga je doen?

Communicatie: Als eerste aanspreekpunt voor de afdeling inkoop beantwoord jij e-mails en telefoontjes snel en professioneel.
Digitaal Klassement: Jij zorgt voor een gestructureerd digitaal klassement waarin contracten, leveranciersdocumentatie, bestelbonnen en leveringsbons altijd overzichtelijk en makkelijk toegankelijk zijn.
Offertes en Bestellingen: Jij vraagt offertes aan, maakt bestellingen op en volgt raamcontracten en bestellingen op, zodat alles tijdig en correct verloopt.
Levering: Jij houdt nauwlettend de leveringsdata in de gaten en onderhoudt contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat alles volgens plan wordt geleverd.
Algemene Administratie: Jij zorgt ervoor dat de inkoopadministratie altijd up-to-date is, zodat er geen details verloren gaan.

Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent zorg jij ervoor dat de inkoopafdeling altijd soepel draait!

Profiel

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs op zak en een eerste ervaring in een (financiële) administratieve functie is een mooie meerwaarde! MS Office kent voor jou geen geheimen—Outlook, Word en Excel zijn jouw dagelijkse tools. Heb je ervaring met SAP? Dan is dat zeker een pluspunt!

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt ook een goede kennis van Engels. Cijfers zijn voor jou geen uitdaging—je hebt sterk cijfermatig inzicht en werkt altijd accuraat en nauwkeurig.

Je bent communicatief vaardig en hebt geen moeite met telefonisch contact; je gaat graag in gesprek met leveranciers. Flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan veranderende situaties zijn voor jou vanzelfsprekend.

Kortom, jij bent een gedreven, georganiseerde en communicatieve kracht die van aanpakken weet!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
Tussenkomen in een zone: Mondiaal
Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...)
Streefcijfers van de aankopen bepalen en opvolgen De resultaten analyseren en het beleid bijsturen
De modaliteiten voor de opvolging van de leveranciers zodanig opstellen dat ontwikkeltrajecten kunnen worden voorgesteld
Tussenkomen in een zone: Europees
Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een referentiecatalogus, ... uitwerken Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst
Tussenkomen in een zone: Nationaal

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een toonaangevend bedrijf dat zich richt op industriële dienstverlening en techniek, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Met jarenlange ervaring bieden ze hoogwaardige oplossingen op het gebied van engineering, onderhoud en projectmanagement voor verschillende sectoren, waaronder de chemische, petrochemische en energie-industrie. Het bedrijf staat bekend om zijn betrouwbare expertise en klantgerichte aanpak, waarbij veiligheid en kwaliteit altijd voorop staan. Ook zetten ze zich in voor het leveren van duurzame meerwaarde en het creëren van efficiënte, toekomstbestendige processen voor hun klanten.

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitstekende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
Zorgeloze gemoedsrust dankzij een hospitalisatie- en groepsverzekering.
12 betaalde ADV-dagen bij een 40-urige werkweek – voor de perfecte werk-privébalans!
Fietslease mogelijkheden, zodat je duurzaam en met plezier naar het werk komt.
Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen onze organisatie, inclusief diverse opleidingsmogelijkheden.
Doorgroeimogelijkheden binnen onze aankooporganisatie.
Een collegiale en ondersteunende werksfeer, waar jouw initiatief graag gewaardeerd wordt, en je terechtkomt in een hecht team van vijf enthousiaste collega’s.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever