Facility Assistant

• Je hebt een (eerste) relevante werkervaring of hebt een enorme interesse in de Facility-wereld!
• Je beschikt over een Facility diploma of hebt als pluspunt een relevante werkervaring als bv supervisor schoonmaak/security/catering, administratief medewerker in de bouw, syndicus, technisch planner of dispatcher, ... 
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels! 
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent communicatief en beschikt over een goede dosis maturiteit.
• Je neemt zonder problemen ad hoc beslissingen, maar werkt tegelijk heel nauwkeurig en met oog voor de kosten. 
• Je bent administratief sterk.
• Je bent flexibel en bent bereid om af en toe in weekendpermanentie te werken (bespreekbaar rooster) waarbij je telefonisch beschikbaar bent en/of je naar kantoor kan verplaatsen. Denk aan: alarmen telefonisch afhandelen, techniekers binnenlaten, etc. 

* Contract- en leveranciersbeheer: aanspreekpunt voor schoonmaak, catering, onderhoud en andere externe leveranciers; afspraken inplannen en opvolgen

* Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, bijhouden van facilitaire dossiers, rapportages en bestellingen.

* Projectcoördinatie: ondersteunen bij kleine projecten zoals interne verhuizingen, inrichting van werkplekken, technische interventies.

* Voorraadbeheer: bestellen en beheren van kantoorartikelen, facilitaire materialen en PBM's.

* Communicatie: medewerkers informeren over facilitaire regelingen en praktische afspraken.

marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, ...)