Onthaalmedewerker Personeelsadministratie

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin jij het eerste aanspreekpunt bent en continu in contact staat met mensen? Voel jij je thuis in een servicegerichte omgeving waar je eveneens administratieve verantwoordelijkheden opneemt?

Als Onthaalmedewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het:

• 1ste aanspreekpunt zijn voor de havenarbeiders en werkgevers die havenarbeiders tewerkstellen
• Opvolgen van de algemene mailbox en het beantwoorden van de inkomende telefoons
• Verzamelen en beheren van informatie zoals afwezigheden, verzekeringen
• Uitvoering van de diverse administratieve en logistieke taken, zoals o.a. het aanvullen van kledij, opmaken van attesten, werkgeversverklaringen
• Onderhouden van een open communicatielijn met collega’s van andere afdelingen, intern en extern