Administratief bediende voor de onderhoudsafdeling

Wij zoeken een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het (Mechanical) Central Support Team. Medewerker zal buiten het eigen team ook samenwerken met Mechanical Management en de verschillende technische teams (management en admins), alsook met alle andere departementen op de Antwerpse raffinaderij.

Deze functie bestaat uit volgende onderdelen:

• In SAP en andere ExxonMobil systemen: aanmaken bestelopdrachten, aanmaken orders, uitvoeren ontvangsten, alsook input en opvolging van vakantiekaarten, afwezigheden, draaien verschillende rapporten ed.
• Onboarding nieuwe medewerkers
• Uitvoeren allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling (bijhouden economaat/ vergaderingen organiseren)
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)