Administratief Medewerker Sales Administration

TEC

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 29/9/2025

Functieomschrijving

Vacature: Administratief Medewerker Sales Administration

Standplaats: Gent & Antwerpen (hybride werken mogelijk na inwerkperiode)

Voor onze afdeling Sales Administration zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk wordt voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, contracten en facturatie.

In deze rol fungeer je als betrouwbare business partner voor onze commerciële teams en onderhoud je nauw contact met klanten en interne stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

Facturatie

Beheren van een eigen klantenportefeuille, van orderontvangst tot facturatie
Organiseren en valideren van onkosten en consultantactiviteiten
Opstarten en opvolgen van facturatie en betalingen
Analyseren van commerciële marges en uitvoeren van maandafsluitingen
Aanleveren en beheren van alle benodigde documenten (leveringsbonnen, rapporten, ontvangstverslagen)
Zorgen voor een correcte en actuele verwerking in de informatiesystemen

Administratie

Ondersteunen van business partners door het uitwerken en opvolgen van dossiers
Opmaken en vernieuwen van contracten (o.a. freelance en jaarvernieuwingen)
Opvragen van verzekeringsattesten en voorbereiden van dossiers voor audits
Koppelen en opvolgen van opdrachten en purchase orders
Tijdig opstarten van verlengingsprocessen en beheren van dossiertermijnen

Profiel

Wij verwachten van een Sales Admin:

Bachelor diploma (boekhouding of KMO-management) of gelijkwaardig door ervaring
Minimaal 1 jaar relevante ervaring in debiteurenbeheer of salesadministratie (stages tellen mee)
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Nauwkeurig, resultaatgericht en in staat om prioriteiten te stellen
Klantgericht, communicatief en flexibel ingesteld

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
forfaitaire onkostenvergoeding;
bedrijfswagen en tankkaart;
hospitalisatie- en groepsverzekering;
eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
de kans om een groot netwerk op te bouwen;
de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants
Afwisselende tewerkstelling op onze kantoren in Gent en Antwerpen
Hybride werkmogelijkheden na de inwerkperiode

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Jenten.vanbrabant@tec.be