Administratief bediende

Synergie Careers

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die orde en structuur brengt in documenten en data? Als General Administrator bij onze klant ondersteun je de HESS-, Sales-, ITA- en/of CS-afdeling met correcte en efficiënte administratie. Je zorgt ervoor dat collega’s vlekkeloos kunnen werken dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding.

Takenpakket:

Genereren van documenten volgens de voorgeschreven instructies
Registreren van data en voorbereiden van rapporteringen, inclusief controles en bijsturing
Beheren van klassement en archieftoegankelijkheid
Uitvoeren van diverse administratieve taken in opdracht van teamleader en collega’s
Opvolgen van de mailbox en uitvoeren van opzoekingen
Zorgen voor correcte administratieve verwerking en opvolging van deadlines

Profiel

Onze klant zoekt een nauwkeurige en betrokken General Administrator die administratieve processen vlekkeloos uitvoert en collega’s ondersteunt.

Zeer goede kennis van Nederlands; goede kennis van Engels of Duits is een pluspunt
Stressbestendig en proactief in het verbeteren van processen
Vlot met Microsoft Office, voornamelijk Excel en Outlook
Vaardig in rapporteringen en analyses, inclusief interpretatie
Oog voor detail en plezier in administratief werk

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bij onze klant kom je terecht in een ondersteunende en dynamische omgeving waar je administratieve talent echt het verschil maakt.

Voltijdse functie, meteen met een vast contract!
Extralegale voordelen
Mogelijkheden om administratieve processen te optimaliseren en bij te dragen aan het team
Samenwerking met diverse afdelingen en ervaren collega’s

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! Antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 123028

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever