Dossierbeheerder Expeditie

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/9/2025

Functieomschrijving

Ben je gepassioneerd door logistieke expeditie en wil je dossiers van A tot Z beheren? Als Dossierbeheerder Expeditie bij onze klant zorg jij ervoor dat goederen vlekkeloos hun weg vinden doorheen de logistieke keten. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid en werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners. Een uitdagende job waarin jij het verschil maakt voor zowel klanten als collega’s.

Takenpakket:

Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille.
Coördineren met rederijen, transporteurs, douane, magazijnen en andere stakeholders.
Voorzien van alle nodige documentatie zoals BL’s, magazijninstructies en paklijsten.
Afsluiten van dossiers inclusief facturatie en administratieve ondersteuning bij douane.

Profiel

Krijg jij energie van logistieke uitdagingen en hou je van verantwoordelijkheid? Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!

Vereisten:

Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
5 à 10 jaar ervaring in de maritieme of logistieke sector; kennis van breakbulk is een pluspunt.
Sterke kennis van expeditie en incoterms.
Uitstekende kennis Nederlands, praktische kennis Engels en Frans.
Vertrouwd met MS Office en snel wegwijs in bedrijfseigen software.
Klantgericht, communicatief, organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
Flexibel in planning, stressbestendig en milieubewust.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt jou een uitdagende job in een dynamisch havenbedrijf met een familiale sfeer.

Voltijds contract van onbepaalde duur.
Marktconform loon naargelang ervaring.
Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, eindejaarspremie, vakantiegeld en cafetariaplan.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Opleidingen en trainingen voor persoonlijke groei.
Deelname aan activiteiten zoals Familiedag, afterworks en sportieve of culturele teambuildings.

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 123216

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

antwerpen-la@synergiejobs.be