Onthaalmedewerker

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 1/10/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als onthaalmedewerker zijn:

Het professioneel onthalen van bezoekers en medewerkers;
Het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen in het Nederlands, Frans en Engels;
Het organiseren en voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;
Het coördineren met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;
Het tijdig plaatsen van bestellingen, zoals catering, en opvolgen van leveringen;
Het nauwkeurig verwerken van documentatie en het behouden van discretie;
Het proactief aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;
Het gebruik van IT-tools, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;
Het samenwerken met collega's om een 5-sterrendienst te waarborgen;
Het behandelen van administratieve taken, zoals scannen en bundelen van documenten.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

Uittsekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;
Een "ik zie werk"-mentaliteit en een hoog niveau van proactiviteit;
Flexibiliteit in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);
Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder deadlines te werken;
Discretie en een professionele uitstraling;
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;
IT-vaardigheden, inclusief ervaring met Microsoft Office en vertrouwdheid met moderne tools zoals ChatGPT en Copilot;
Affiniteit met een corporate, high-level omgeving en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt:

Een voltijdse tewerkstelling van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;
Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;
Maaltijdcheques;
Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante dekking (na uitzendperiode);
Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende vakantiedagen;
Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;
Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013309708!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013309708