HR & Payroll Officer

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/10/2025

Functieomschrijving

Unique Antwerpen is op zoek naar een Payroll & HR Officer voor bedrijf gelegen in de Haven van Antwerpen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen, met een focus op de maandelijkse loonverwerking en het beheer van personeelsdossiers. Je biedt ook ondersteuning aan collega's bij HR-vragen en helpt mee bij de uitvoering van het personeelsbeleid.Je maakt deel uit van een fijn HR team van 2 dames.

Specifieke verantwoordelijkheden

Maandelijkse loonverwerking in het payroll-systeem
Beheer van personeelsdossiers: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en verplichte sociaaljuridische documenten
Aanspreekpunt voor HR-vragen: salaris, thematische verloven en andere HR-gerelateerde kwesties
Opmaak van sociale documenten, arbeidsovereenkomsten en bijlages
Verzuimopvolging en uitleg geven over payroll-gerelateerde vragen
Beheer van sociaaljuridische vragen binnen de organisatie
Wagenparkbeheer

Profiel

Wie ben jij?

Opleiding: Bachelor in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring met loonsverwerking
Computervaardigheden: Gevorderd in MS Office, goede kennis van Payroll E-blox is een grote plus!
Uistekende kennis Nederlands en Engels
Organisatorische vaardigheden: Sterk in administratie, planning en het beheren van archieven
Nauwkeurigheid: Secuur en detailgericht werken, verantwoordelijkheid nemen voor eigen werk
Persoonlijke vaardigheden: Zelfstandig kunnen werken, omgaan met stress, verantwoordelijkheid nemen, en een sterk gevoel voor detail

Heb je nog vragen? Neem dan snel contact met ons op via antwerpen@unique.be of bel ons op 03 212 18 50.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Gelegen in de Haven van Antwerpen.

Waarom kiezen voor deze job?

Dynamische en veelzijdige functie binnen een professionele HR-afdeling
Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen
Ruimte voor verantwoordelijkheid en ontwikkeling binnen het HR-team
Stabiele werkomgeving met een open en collegiale sfeer
Flexibiliteit in werkuren

Is deze functie iets voor jou? Solliciteer nu en kom terecht in een uitdagende HR-omgeving waar jouw administratieve vaardigheden tot hun recht komen!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever