Technisch coördinator gebouwbeheer

provincie Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/10/2025

Functieomschrijving

De vacature in het kort:

Voor het team Gebouwbeheer (https://www.provincieantwerpen.be/provinciebestuur/departementen/departement-logistiek.html) binnen het Departement Logistiek zoeken wij momenteel een technisch coördinator voor EPC, asbest en inventarisatie.

Mag het iets langer?

Meer dan 65 sites, meer dan 600 gebouwen en meer dan 10.000 installaties in de technische inventaris (liften, luchtgroepen, warmtepompen, ...) verspreid over ongeveer 500.000 m² vloeroppervlakte in de hele provincie, maken deel uit van het patrimonium van het provinciebestuur van Antwerpen. Dit gaat van kantoorgebouwen, scholen en opleidingscentra naar recreatiedomeinen en parken tot en met een zwembad.
Als technisch coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van energieprestatiecertificaten (EPC), de asbestinventaris, en de technische inventaris.

Wil je nog meer weten?

In een eerste fase zal je functie vooral bestaan uit het verder in kaart brengen van asbestinventarisattesten en energieprestatiecertificering. Van zodra dit enigszins op punt staat zal de focus verlegd worden naar het beheer van de technische inventaris.

Coördinatie Asbest:

Je volgt de opmaak van asbestinventarisattesten van A tot Z op.
Je verdiept je in de actuele wetgeving rond asbest en blijft op de hoogte van wijzigingen.
Je speurt actief naar nieuwe opportuniteiten en subsidies via marktprospectie en volgt prijsvragen op.
Je stuurt externe partners en studiebureaus aan en ziet toe op een correcte en tijdige oplevering.
Je houdt de status van dossiers nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.
Je documenteert alles zorgvuldig en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
Je neemt de rol van referentiepersoon omtrent asbestinventarisatie op.
Je bent het aanspreekpunt voor onze interne partners.

Ook op vlak van energieprestaties speel jij een sleutelrol:

Je coördineert de opmaak van energieprestatiecertificaten (EPC’s).
Je bouwt kennis over de regelgeving rond EPC’s en energiemeters voor hernieuwbare energie op.
Je organiseert plaatsbezoeken en zorgt voor een vlotte planning.
Je brengt bestaande meters in kaart en werkt meterplannen uit.
Je laat waar nodig extra energiemeters plaatsen en integreren.
Je zoekt proactief de juiste informatie op en levert deze correct aan.
Je controleert proefcertificaten grondig en bewaart de finale EPC’s op een gestructureerde manier.
Je bent verantwoordelijk voor de juridische correctheid en bruikbaarheid van deze attesten.

Daarnaast beheer jij de technische inventaris:

Je bewaakt mee de kwaliteit van de bestaande technische inventaris en tilt deze naar een hoger niveau.
Je vult de inventaris aan na uitgevoerde werken, bv. energiemeters vanuit EPC.
Je voert controles uit via plaatsbezoeken en zorgt voor een actuele en volledige databank.
Je coördineert en borgt de informatie vanuit overdrachten van (ver)nieuwbouwprojecten in de technische inventaris.
Je ontwikkelt en bewaakt een planmatige aanpak om de inventaris duurzaam en volledig up-to-date te houden.
Je zet mee de lijnen uit naar de automatisatie van de periodieke onderhoudsplanning en bewaakt de implementatie.
Je werkt mee aan de opbouw van logische dashboards en rapportering ter opvolging.
Je interpreteert deze data en vertaalt ze naar bruikbare inzichten voor beleid en management.

Profiel

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting. Indien je geen bachelordiploma hebt maar wel 1 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het succesvol afleggen van een capaciteitsproef (redeneertest op bachelor denkniveau).

Jouw kennis:

Je hebt kennis van of affiniteit met de regelgeving rond EPC (residentieel en/of niet-residentieel) en asbestinventarisatie.
Je hebt kennis van energiemeters en hun toepassing, vooral in het kader van hernieuwbare energie.
Je hebt inzicht in gebouwtechniek en gebouwinventarisatie. Elektrische- of hydraulische schema’s zijn je niet onbekend.
Je hebt noties van de meest gangbare duurzaamheidsprincipes.
Moderne informaticatoepassingen zoals excel hebben geen geheimen voor jou, ervaring met een FMIS (bv. Ultimo), EMS (bv. eSight of Terra), Power BI, Power Query), … is een extra troef.

Jouw competenties:

Je kan helder communiceren met zowel technische partners, leveranciers als interne collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend om je stijl aan te passen.
Kwaliteit staat bij jou altijd voorop. Je werkt zorgvuldig, methodisch en met een scherp oog voor detail.
Jij denkt vooruit, organiseert slim en zorgt voor heldere processen. Jouw gestructureerde werkwijze zorgt voor duidelijkheid en continuïteit.
Of je nu alleen werkt of in teamverband: jij weet wat er moet gebeuren en komt zelfstandig tot resultaten.
Je bent een initiatiefnemer en wacht niet op anderen om structurele en incidentele problemen op te lossen.
Je combineert een helikopterview met oog voor detail: je weet wat er nú moet gebeuren en wat later kan. Hiermee zorg je voor rust, structuur en voortgang, ook in hectische periodes.

Kan je bovenstaand lijstje nog niet helemaal afvinken maar heb je wel een leergierige mind-set? Ideaal!
Bij provincie Antwerpen staat persoonlijke en professionele groei immers centraal. Als je bereid bent om nieuwe kennis op te doen en bij te leren, moedigen we je zeker aan om te solliciteren.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
Domein: Gebouwen

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.059,65 en € 4.129,64.
Bekijk onze loonsimulator (https://www.provincieantwerpen.be/werken-bij-de-provincie/loonsimulator.html) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

Maaltijdcheques van 8 EUR
Gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten aan voordelige voorwaarden
Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
36 dagen jaarlijkse vakantie
Tweede pensioenpijler (extra-legaal pensioen)
Aanvullende ziekteverzekering
Diverse opleidingsmogelijkheden
Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
Glijdende werkuren
Flexibele mogelijkheden voor telewerken
Laptop en gsm
Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Ben jij de nieuwe collega die wij voor het team gebouwbeheer zoeken? We komen er samen achter door volgende stappen:

Stap 1: Ja, ik wil!
Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je cv en motivatiebrief tot en met 2 november 2025 via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: cv-screening
Wij screenen eerst op een bachelor diploma en 1 jaar relevante beroepservaring. Ben je niet in het bezit van een bachelor diploma, maar heb je evenwaardige beroepservaring, dan kan je, indien je slaagt voor een capaciteitsproef, alsnog deelnemen aan de selectie.
Nadien selecteren wij maximum 10 kandidaten op basis van de persoonlijke motivatie en relevante ervaring.

Stap 3: Check je mail!
Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje waarbij we jou uitnodigen voor de opdracht ter plaatse en het competentiegericht interview en je ook een online persoonlijkheidsvragenlijst bezorgen waardoor we jou alvast wat beter leren kennen.

Stap 4: Opdracht ter plaatse gevolgd door een competentiegericht interview
Voorafgaand aan het competentiegericht interview krijg je van ons nog een opdracht ter plaatse waarbij we jou een case zullen voorleggen relevant voor de job inhoud.
Beide onderdelen zullen plaatsvinden op dinsdag 18 november 2025 in het Provinciehuis.

Stap 5: Eindbeslissing
De selectiejury bespreekt jouw resultaat van stap 4 en kiest de laureaat voor deze procedure.

Stap 6: Het is een match!
Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden.

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Je zal in principe werken vanuit het provinciehuis (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer), weliswaar afgewisseld met plaats bezoeken ifv lopende projecten.
Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Andy Heylen, teamverantwoordelijke (tel. 03 240 66 55 of e-mail andy.heylen@provincieantwerpen.be).
Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Marie Leestmans, consulent werving & selectie (tel. 03 240 69 91 of e-mail marie.leestmans@provincieantwerpen.be).

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever