HR Officer Carfleet

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 3/10/2025

Functieomschrijving

Als administratief ondersteunende kracht van de afdeling ben jij een onmisbare schakel in het team. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

Administratieve ondersteuning van de afdeling, met uiteenlopende taken zoals planningen, schadebeheer, opvolgen van de mailbox, verkeersboetes en meer;
Invoeren en up-to-date houden van gegevens in onze systemen;
Eerste aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot het wagenpark (Carfleet);
Communicatie en afstemming met diverse interne en externe stakeholders;

Wil je echt weten hoe veelzijdig en boeiend deze functie is? Ontdek het zelf en ervaar de impact van jouw werk in de praktijk!

Profiel

Enige administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar geen zorgen als je die nog niet hebt – we leiden je graag op;
Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn jouw tweede natuur – foutloze administratie is jouw specialiteit!
Multitasken gaat je moeiteloos af en je voelt je helemaal in je element in een dynamische werkomgeving;
Wat er ook gebeurt, jij blijft kalm en behoudt het overzicht;
We zoeken een echte teamspeler die perfect past binnen onze samenwerkende bedrijfscultuur;
Je drukt je vlot uit in zowel gesproken als geschreven Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
De sociale verkiezingen organiseren
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een wereldwijd actieve groep van bedrijven die zich specialiseren op het vlak van baggeren, landwinning, haveninfrastructuur, offshore services voor olie- en gasindustrie en windenergie.

Een uitgebreid mobiliteitsprogramma dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Een permanent opleidingstraject waarmee je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen.
Een stimulerende en innovatieve werkomgeving met tal van doorgroeimogelijkheden.
Een mensgerichte organisatie met een interactief gezondheidsprogramma en een sterke focus op het welzijn van de medewerkers.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever