Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/10/2025

Functieomschrijving

Administratief Planner – breng structuur in de dag

Hou jij van plannen, organiseren en mensen verder helpen? Dan hebben wij misschien de perfecte job voor jou.

Wat ga je doen? In deze rol ben jij het aanspreekpunt en de spil tussen klanten, chauffeurs, techniekers en directie. Jij zorgt dat alles op wieltjes loopt: van de planning en administratie tot de communicatie.

Concreet betekent dat:

Je stelt de dagelijkse planning op voor onze chauffeurs en techniekers en past die aan waar nodig.
Je verwerkt orders en zorgt dat leveringen, ophalingen en onderhoudsbeurten tijdig ingepland zijn.
Je hebt contact met klanten en houdt hen op de hoogte van afspraken en eventuele wijzigingen.
Je verwerkt werkbonnen, leveringsdocumenten, onderhoudsrapporten en facturen.
Je volgt klantenvragen en technische problemen op.
Je ondersteunt waar nodig bij algemene administratie.

Profiel

Als planner beschik jij over volgende skills:

Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs
Ervaring met planning of administratieve coördinatie is mooi meegenomen
Je bent organisatorisch sterk, communiceert vlot en werkt nauwkeurig
Je blijft kalm onder druk en denkt oplossingsgericht
Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt
Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met Microsoft Business Central 365 is een extra troef

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een familiaal Belgisch bedrijf met een klein, hecht team van 12 collega’s. Samen zorgen ze elke dag voor de verhuur en het onderhoud van machines.

Wat mag jij verwachten?

Een uitdagende en gevarieerde job in een klein maar sterk groeiend bedrijf.
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Een marktconform loon met extralegale voordelen.
Een open en collegiale werksfeer met korte lijnen.
Ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Krijg jij energie van organiseren en wil je werken in een warme, familiale omgeving? Laat dan vandaag nog van je horen we kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever