Paralegal Project Consultant

USG Professionals

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 7/10/2025

Functieomschrijving

USG Professionals is op zoek naar gedreven talent om ons team te versterken.

Sta je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Bij USG Professionals helpen we Paralegal Professionals om hun carrière te versnellen door hen te begeleiden in uitdagende projecten bij onze topklanten in Vlaanderen en Brussel. Afhankelijk van de behoeften van de klant vervul je een specifieke juridisch-administratieve rol. Voorbeelden hiervan zijn:

Tijdelijke ondersteuning van de legal counsel bij Corporate Housekeeping voor zowel Belgische als internationale bedrijven.
Voorbereiden van juridische documenten, zoals akten en contracten.
Tijdelijke rol als SPOC (Single Point of Contact) voor het volledige Contract Lifecycle Management. Beheer van contracten is jouw specialiteit!
Ondersteuning van de HR Manager dankzij jouw expertise in arbeidsrecht.
Tijdelijk opnemen van GDPR/Privacy-gerelateerde taken.
Daarnaast zijn er tal van andere juridische uitdagingen waarin je betrokken kunt worden, zoals projecten in Arbeidsrecht, KYC en Compliance, Claims en Verzekeringen, en algemene ondersteuning van Legal counsels.

Profiel

Je hebt enige ervaring in het juridische werkveld of je bent een ervaren Paralegal.
Naast Nederlands beheers je ook het Engels of Frans goed.
Je houdt ervan om projectmatig te werken en je bent flexibel in je verplaatsingen naar verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel (voornamelijk regio Antwerpen - Brussel).
Tit slot heb je een passie voor alles wat met jouw vak te maken heeft!

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job. Verder streven wij ernaar een future proof organisatie te zijn. Dit dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket inclusief: maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding, bedrijfswagen en tankkaart (of een maandelijkse brutopremie), maaltijdcheques €8, groeps -en hospitalisatieverzekering, GSM abonnement en een eindejaarspremie. Dit mooie pakket wordt aangevuld met Benefits at Work toegang, sport & cultuurcheques en ecocheques.
Gevarieerd en dynamisch opleidingsaanbod; bestaande uit zowel vakspecifieke als overkoepelende opleidingen.
Regelmatige feedback en contact momenten met jouw toegewezen HR BP.
Leer je medeconsultants kennen op onze netwerk events - en teambuildingactiviteiten.
Kickstart je carrière bij USG professionals met onze 2-daagse Bootcamp!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever