Dossierbeheerder import/ export

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan de maritieme wereld jou boeien?
Ben jij graag de logistieke schakel?

Wij zijn op zoek naar een gedreven dossierbeheerder/ customer service medewerker voor een bedrijf in de Antwerpse haven.

Wat moet je doen?

- Aanmaken van importdossiers.
- Coördineren van inkomende zending van jouw klanten.
- Instructies geven aan betrokken partijen.
- Wetgeving en regelgeving in het oog houden.
- Ervoor zorgen dat alles correct verloopt.

Je komt terecht in een klein, hecht team.

Trefwoorden: dossierbeheerder - administratief bediende - customer service support - logistiek

Profiel

Wie zoeken we?

- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring.
- Je hebt kennis van CMR, B/L, ...
- Je bent computervaardig en kan nauwkeurig met cijfers werken.
- Klantvriendelijkheid is enorm belangrijk voor jou.
- De Nederlandse en Engelse taal beheers je vlot.
- Pluspunt: ook Frans en Duits spreek je.

Jobgerelateerde competenties

Duits
Frans
Nederlands
Engels
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Logistiek
Professionele bachelor: Administratie
Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat krijg je?

- Een marktconform loon naargelang ervaring.
- Je krijgt 6 ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke dagen.
- Maaltijdcheques.
- Opleidingen voor je professionele groei.
- Hospitalisatieverzekering.
- Groepsverzekering.
- Fietsvergoeding.
- Een voltijdse tewerkstelling (37.5u) bij een dynamisch bedrijf.
- Fijne activiteiten tijdens pauze als tafelvoetbal.
- Verse soep (2x/week)

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

antwerpen.jobs@glowi.be