Office Manager

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/10/2025

Functieomschrijving

Als Office Manager in Antwerpen ben jij het kloppend hart van het team en fungeer je als verbindingspersoon tussen medewerkers, zaakvoerders en klanten.

Je organiseert de dagelijkse planning, volgt de prestaties en rentabiliteit van het team nauwgezet op en stuurt waar nodig bij. Je voert evaluaties uit, zorgt voor een gestructureerde opvolging van dossiers en bewaakt de deadlines en het budget. Je bewaakt het timemanagement en zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde tijd en budgetten worden afgerond.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van duidelijke doelstellingen en het aansturen van een team van architecten en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de interne structuur optimaal functioneert en je rapporteert aan het management.

Profiel

Jij bent een ervaren en energieke Office Manager met een sterke affiniteit voor de bouw- en interieursector in Antwerpen.

Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zodat je met aannemers en klanten moeiteloos communiceert.

Jij brengt structuur en overzicht in een dynamisch team en weet als geen ander medewerkers te motiveren en bij te sturen.

Je bent organisatorisch en communicatief sterk, kan zelfstandig beslissingen nemen en behoudt altijd het overzicht over lopende projecten.

Je hebt ervaring met het begeleiden van teams, het opzetten van planningen en het opvolgen van deadlines en budgetten.

Je bent discreet, betrouwbaar en straalt maturiteit uit.

Je hebt geen specifiek bouwdiploma nodig, maar een bewezen ervaring en passie voor de sector zijn essentieel.

Je bent hands-on, denkt mee over optimalisaties en kan efficiënt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Met jouw people skills en analytisch vermogen zorg je voor een vlotte werking, tevreden klanten en een hecht team.

Jobgerelateerde competenties

Duits
Nederlands
Frans
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

In ruil voor jouw inzet en motivatie als Office Manager in Antwerpen mag je het volgende verwachten:

- Job optie VAST!

- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring.

- Ecocheques.

- Voltijdse tewerkstelling in een 38 urenweek.

- Werkuren zijn van 8u tot 16u30 en op vrijdag werk je tot 14u30. Vroeger weekend!

- Leuke werkomgeving en directe communicatie met collega's.

- Vakantie vrij te kiezen. Enkel gesloten tijdens de kerstvakantie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever