Business Administrator Legal

Witteveen+Bos Belgium

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 10/10/2025

Functieomschrijving

Een groot hart voor duurzaamheid en wil je actief bijdragen aan projecten die de wereld beter maken? Lees dan zeker verder!

Als Business Administrator Legal word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig opstellen en controleren van alle benodigde documentatie.

Je draagt ook bij aan kwaliteitsbewaking, plant afspraken in, neemt deel aan (werf)vergaderingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, inclusief de facturatie. Daarnaast zal je mee instaan voor het juridische luik van overheidsopdrachten en kan je in aanraking komen met andere takken van het recht, zoals het ondernemingsrecht, verbintenissenrecht, bijzondere overeenkomsten en de privacywetgeving.

Maar daar stopt het niet! Jij bent de verbindende factor tussen onze projectleiders, waarbij je ervoor zorgt dat de administratieve kant van onze projecten naadloos verloopt. Kortom, jouw rol is cruciaal voor het soepel draaien van onze operaties.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten te laten stralen en onze business naar nieuwe hoogten te tillen?

Profiel

* je bent in het bezit van een diploma rechtspraktijk, business administration of een gelijkaardige studie;

* je hebt interesse in overheidsopdrachten;

* enkele jaren relevante ervaring is een plus. Starters zijn zeker welkom! ;

* je beheerst het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt;

* je hebt een goede kennis van de gangbare Office-toepassingen en bent bereid om andere pakketten aan te leren;

* je bent stressbestendig, deadlines schrikken jou niet af.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Persoonsgebonden competenties

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Academische bachelor: Rechten
Bachelor

Aanbod

* een afwisselende functie met een grote mate aan zelfstandigheid;

* ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;

* goede work-life balance: flexibiliteit qua werktijd en werkplek, 2 thuiswerkdagen per week;

* een ruime waaier aan interne opleidingen;

* afhankelijk van jouw interesses, zijn er intern verschillende doorgroeimogelijkheden;

* een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines;

* een mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals een mobiliteitsbudget, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen een voordelig tarief), maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, flexible income plan.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0473 30 18 43