Douanebaliebediende / receptionist

Als Douanebaliebediende ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan het loket en sta je in voor de afhandeling van hun douanedocumenten.

Daarnaast fungeer je als tussenpersoon tussen de terminal en de scheepsagenten, zodat alle partijen duidelijk geïnformeerd zijn over de douanetechnische status van hun goederen.

Je bent administratief sterk en houdt je bezig met het voorbereiden van ladingen, het opmaken van manifesten en het bezorgen van rapportages aan de douane.

Daarnaast informeer je klanten over zendingen zonder documenten.

Tot slot ben je bereid om in ploegen te werken (vroege en late shift).

Dit alles doe je voor een bedrijf dat een neutrale en dynamische partner is voor kleine en grote ondernemers in Europa.

Klinkt dit als een interessant takenpakket en ben je niet bang voor een uitdaging?

Twijfel dan niet om te solliciteren!

 

Wat ga je doen?

• All round administratieve opvolging. Veelal communicatie per mail, en

  voornamelijk NL / ENG.

• Correct en punctueel rapporteren, stressbestendig zijn, en stiptheid

  zijn belangrijk.

• Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren.
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies.
• Administratieve dossiers samenstellen, actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren.
• Enz…