Administratief Werfbediende & Facturatie

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, cijfers en een vlekkeloze administratie?

Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit centraal staan?

Dan is deze functie als Administratief Bediende Facturatie helemaal iets voor jou!

In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen de operationele teams, klanten en de boekhouding.

Je zorgt ervoor dat facturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt — van werkbon tot eindfactuur.

Je takenpakket bestaat uit o.a.:

Aanmelden van werknemers en onderaannemers.
Verwerken van dagelijkse werkbonnen (materialen, prestaties, uren…).
Controleren van tarieven en opmaken van pro-forma facturen.
Na goedkeuring: opmaken en verzenden van definitieve facturen via het facturatiesysteem.
Invoeren van prestaties en materialen in het ERP-systeem (Salesforce).
Voorbereiden van offertes en ondersteunen van het commerciële team.
Nauw samenwerken met collega’s van boekhouding, planning, personeelsdienst en werfleiding.
Telefonisch contact met klanten en interne afdelingen om dossiers vlot af te handelen.

We zoeken iemand met oog voor detail en een passie voor administratie en cijfers.

Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug binnen facturatie of werfadministratie
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
Je communiceert vlot in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van Salesforce is een pluspunt.
Je bent leergierig, zelfstandig maar ook een echte teamspeler.

Plaats tewerkstelling: haven - zeer moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Werkregime: deeltijds (regime af te spreken, ergens tussen 50 en 90%)
Werkuren: glijtijden (start tussen 7u en 9u).
Opstart: zo snel mogelijk.

Wat bieden wij jou?

Naast een boeiende administratieve functie in een stabiele industriële omgeving, krijg je:

Aantrekkelijke verloning volgens ervaring en competenties.
Maaltijdcheques (8€/dag).
Ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Uitbetaling van je woon-werkverkeer.
Eindejaarspremie.
Flexibele werktijden (glijdende uren, opstart tussen 7u en 9u).
40-urenweek met 12 ADV-dagen.
Fietsleaseplan na voldoende anciënniteit.
Grondige introductie en persoonlijke begeleiding bij opstart.
Een leuk, hecht team waar samenwerking, humor en collegialiteit centraal staan.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap?

Solliciteer dan snel en ontdek hoe leuk en gevarieerd deze functie kan zijn!

👉 Stuur je cv naar daniel.kouznetsov@xtra.works

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Via e-mail