Administratief medewerker

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/10/2025

Functieomschrijving

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die zowel de facturatie als de algemene dossiertaken voor zijn /haar rekening wil nemen.

Na een grondige opleiding zal je dagelijks offertes, werkbonnen en facturen verwerken. Hiervoor heb je een sterke administratieve achtergrond nodig.

Heb jij reeds ervaring met facturatie of bij uitbreiding basisboekhouding? Dan zal dit takenpakket makkelijk aan te leren zijn.

Je zal deeltijds tewerkgesteld worden in een glijdens werkstelsel.

De firma is niet zo makkelijk te bereiken, dus eigen vervoer is noodzakelijk.

- je hebt een bachelor denkniveau

- je spreekt zeer goed Nederlands

- je hebt een stabiele CV mét sterke administratieve ervaring

- je kan je verplaatsen met eigen vervoer

- je wil graag 20u/week werken

Nederlands
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Wij bieden je een zeer gevarieerde baan aan, waarbij autonomie en initiatief nemen zeer belangrijk zijn.

Wij voorzien weekcontracten van 20/wk en een vast contract na een positieve inloopperiode.

Leuke collega's krijg je er zomaar bij :)

Via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

Vg 943/ buosa