Project Management Assistant

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 14/10/2025

Functieomschrijving

Wij zoek een Project Management Assistant – de spil van elk succesvol project!

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen, mensen ondersteunen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Heb je al wat administratieve ervaring op zak en wil je een centrale rol opnemen binnen een projectteam? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou.

Je dagen zijn afwisselend, met taken zoals:

Beheren van projectdocumentatie en communicatiestromen met klanten en interne teams.
Voorbereiden van werkbegrotingen, opvolgen van budgetten en deadlines.
Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
Opvolgen van actiepunten, opmaken van vergaderverslagen en facturatievoorstellen.
Voorbereiden van opstartdocumenten en planningen voor nieuwe collega’s op projectniveau.
Mee waken over een gestructureerde en efficiënte informatiestroom binnen het team.

Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in een omgeving waar veel beweegt.

Profiel

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, maar tegelijk een echte teamspeler is. Iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en graag de touwtjes in handen heeft.

Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie.
Een bachelor of gelijkwaardige ervaring heb je op zak.
Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig, ook wanneer het druk is.
Je houdt ervan om processen te structureren en te verbeteren.
Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van SharePoint, Dynamics 365 of MS Project is mooi meegenomen.

Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant maakt en monteert opslagtanks en drukvaten.

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een stabiele, groeiende onderneming.
Voltijdse of 4/5 tewerkstelling.
Een hecht en collegiaal team waarin je écht het verschil maakt.
Een no-nonsense werkomgeving met korte communicatielijnen en veel autonomie.
Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding.
Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere voordelen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee kan bouwen aan sterke projecten in een warme, professionele omgeving.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever