Administratief Bediende Tijdelijk

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 16/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om alles tot in de puntjes op te volgen? Dan is deze functie als Allround Back Office Medewerker misschien wel iets voor jou!

In deze rol zorg jij ervoor dat alle administratieve taken rond transport in de binnenvaart correct en efficiënt worden afgehandeld nadat de overeenkomst is afgesloten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een vlotte financiële opvolging en rapportering aan het management.

Wat ga je doen?

Coördinatie binnen het bedrijf: je werkt samen met collega’s van onder meer Finance, Legal, Accounting, Safety, Crewing en Technical. Jij zorgt ervoor dat de communicatie vlot verloopt en dat alles administratief op orde blijft.
Facturatie: je stelt uitgaande facturen op (zoals havengelden) en controleert of alles klopt volgens de gemaakte afspraken.
Maandelijkse overzichten: je bereidt de maandelijkse huurfacturen voor en zorgt dat deze tijdig bij de juiste partijen terechtkomen.
Administratieve opvolging: je beheert de documentatie, ondersteunt bij claims en demurrage-dossiers en zorgt dat interne registers steeds up-to-date zijn.
ERP & rapportering: je werkt in het ERP-systeem, houdt gegevens accuraat bij en stelt duidelijke rapporten op voor het management over financiële en operationele prestaties.
Ondersteuning bij claims: je helpt de Finance en Legal teams bij de opvolging van schade- of vertragingdossiers door relevante gegevens en documenten te verzamelen.
Data & compliance: je waakt over correcte gegevensverwerking en zorgt dat alles gebeurt volgens de geldende regels en veiligheidsnormen.

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of financiële backofficefunctie.
Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken.
Je spreekt vlot Nederlands; Engels is een pluspunt, en kennis van Duits is mooi meegenomen.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt van structuur.
Je hebt een vlotte kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
Je werkt graag met cijfers en documenten en hebt een goed inzicht in facturatieprocessen en kostenopvolging.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een rederij die actief is in de binnenvaart.

Wat mag je verwachten?

Een boeiende en afwisselende functie in een internationale context.
Samenwerking met verschillende teams in een open, toegankelijke werkomgeving.
Een omgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
Een salaris tussen €2.500 en €2.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
Maaltijdcheques van €8,- per werkdag
Tijdelijke tewerkstelling met weekcontracten, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever