Customer Service Medewerker Import

Asap.be

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 16/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste doorzetter met een talent voor administratie? Heb je interesse in de maritieme wereld en werk je graag in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat?
Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Coördineren van inkomende zendingen voor jouw klanten

Doorgeven van instructies aan rederijen, transporteurs en andere betrokken partijen

Controleren van documenten en toezien op een correcte administratieve afhandeling

Opvolgen en afsluiten van importdossiers in het systeem

Contact onderhouden met klanten en partners bij vragen of afwijkingen

Profiel

- Vaardigheden:
Vlotte beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Frans of Duits is een pluspunt)

Ervaring met administratieve taken en computersystemen

Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht

Klantgerichte, communicatieve en georganiseerde werkhouding

Vermogen om het overzicht te bewaren, ook bij tijdsdruk

- Attesten:
Nvt

- Opleidingsvereisten:
Nvt

- Vakkennis:
Nvt

- Talenkennis:
Je beheerst het Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Alternerende beroepsopleiding: Transport en logistiek

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een dynamisch en informeel bedrijf waar ruimte is voor groei, initiatief en collegialiteit.

Daarnaast bieden wij:

Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietsvergoeding

Aangename werkomgeving met ontspanningsmogelijkheden (biljart, darts, tafelvoetbal, frisdrankcorner)

Twee keer per week verse soep

Interne opleidingen en begeleiding om je verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

schoten@asap.be