Dossierbeheerder import export

Homini

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 16/10/2025

Functieomschrijving

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille. Je bewaakt de voortgang van elk dossier van A tot Z en zorgt voor een correcte verwerking in de interne systemen. Je staat in contact met verschillende interne en externe partners en zorgt ervoor dat klanten steeds duidelijk geïnformeerd blijven over de status van hun zendingen. De rol combineert administratieve nauwkeurigheid met operationeel inzicht en vraagt een flexibele en oplossingsgerichte aanpak.

Jouw verantwoordelijkheden:

Opstarten en beheren van import- en exportdossiers van begin tot einde
Correct registreren en verwerken van gegevens in interne systemen
Overleggen met stakeholders zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen en leveranciers
Organiseren van bijkomende logistieke diensten zoals opslag, overslag en transport (truck, barge, …)
Proactief informeren van klanten over de voortgang van hun dossiers
Opstellen en controleren van logistieke documentatie (BL’s, paklijsten, magazijninstructies, e-portals, …)
Verzorgen van de facturatie bij afsluiting van dossiers
Aanpassen van werkwijze volgens type goederen en specifieke vereisten
Bieden van administratieve ondersteuning bij douaneformaliteiten (Customs)

Deze functie biedt variatie in dossiers en goederenstromen en vereist een gestructureerde manier van werken, sterke communicatievaardigheden en gevoel voor verantwoordelijkheid.

Profiel

Voor deze senior functie zoeken wij een ervaren en gedreven professional met een voorkeur voor een bacheloropleiding in Logistiek management, of gelijkwaardig door ruime ervaring in het veld. De ideale kandidaat heeft 5 tot 10 jaar kennis in de maritieme of logistieke sector en beschikt bij voorkeur over ervaring met breakbulk en stukgoed. Een zeer sterke administratieve expeditie-expertise is essentieel, gecombineerd met een praktische en diepgaande kennis van incoterms.

Communicatief en Administratief Sterk: Heeft het vermogen om helder en doeltreffend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. Sterk in het opstellen, controleren en archiveren van alle vereiste douane-, export- en importdocumentatie.
Flexibele Mindset: Blijft oplossingsgericht en proactief in een dynamische en vaak veranderende logistieke omgeving. Kan snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht.
Senioriteit in Compliance: Is goed thuis in de regelgeving en houdt continu rekening met wet- en regelgeving rondom douane, import en export, met oog voor detail en een kritische blik.
Expertise in Warehousing & Inventory Management: Beschikt over gedegen kennis van warehouse management en voorraadbeheer, met ervaring in breakbulk en stukgoed. Weet processen optimaal te organiseren en te verbeteren.
Onderhandelingsvaardigheden: Heeft aantoonbare ervaring met het onderhandelen over logistieke afspraken en contracten, en kan belangen van verschillende partijen strategisch afwegen.
IT-vaardigheden: Grondige kennis van MS Office en de capaciteit om vlot nieuwe bedrijfseigen systemen, zoals OLS, aan te leren.

Wij zoeken een kandidaat die zowel zelfstandig als in teamverband uitblinkt, nauwkeurig werkt en een scherp oog heeft voor compliance en procesoptimalisatie. Herkent u zich in dit profiel en wilt u bijdragen aan de verdere groei van onze logistieke activiteiten? Neem dan vandaag nog contact met ons op.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Persoonsgebonden competenties

Algemeen aanvaarde normen volgen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat je kan verwachten:

Marktconform loon
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Extra vakantiedagen
Voltijds contract van onbepaalde duur
Opleidingen en trainingen
Familiale, collegiale werksfeer
Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
Bedrijfsactiviteiten zoals:
- Familiedag
- Afterworks
- Culturele en sportieve teambuildings
- Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

+32 499 58 93 92