Medewerker Scheepvaartadministratie / hartje Antwerpen

Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor de maritieme sector? Voor een gevestigde logistieke speler in Antwerpen zoeken we een enthousiaste Medewerker Scheepvaartadministratie. Je wordt het aanspreekpunt voor alles wat met inkomende verschepingen te maken heeft en zorgt mee voor een vlotte afhandeling van shippingdossiers binnen een hecht Customer Service-team.

Wat ga je doen?

• Je volgt inkomende verschepingen op van A tot Z en verzorgt de volledige administratieve afhandeling.

• Je behoudt het overzicht over lopende dossiers en zorgt dat deadlines worden nageleefd.

• Je voert grondige controles en rapporteringen uit.

• Je past commerciële afspraken toe binnen de klantenserviceprocessen en ziet toe op de correcte uitvoering.

• Je onderhoudt contacten met rederijen en logistieke partners (3PL’s) voor operationele opvolging.

• Je bereidt klant- en rederijbezoeken administratief voor.

• Je vraagt offertes op bij rederijen, vergelijkt deze en verwerkt ze in voorstellen naar klanten toe.