Management Assistant

Bright Plus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/10/2025

Functieomschrijving

Als enthousiaste en gedreven Management Assistant sta je klaar om jouw verantwoordelijke te ondersteunen. Binnen jouw afdeling zorg je voor een efficiënte en nauwkeurige uitvoering van diverse administratieve taken. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen / Diegem!

Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:

Je beheer de agenda’s van jouw afdeling.
Je ondersteunt de verantwoordelijke in hun werklast.
Je bereidt de vergaderingen voor en neemt in de tussentijd notulen om zo een rapport op te stellen.
Je volgt de facturatie op en je beheer de archiefdatabase.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van allerlei documenten.
Je organiseert de taken en maakt een overzicht van de vakanties
Je volgt het CRM-systeem nauw op.
Je staat in voor de aanwezigheidslijst van evenementen.

Je streeft ernaar om een effect te hebben door flexibel te zijn en creatieve oplossingen te bedenken!

Profiel

Over welke eigenschappen beschikt deze Management Assistant?

Je hebt een bachelordiploma binnen Office Management of Business en Languages.
Je hebt aantoonbare ervaring in management ondersteuning. Je hebt gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Executive Assistant.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Ook kan je jezelf vlot in het Engels en Frans uitdrukken.
Je kan vlot werken met Excel, Word en PowerPoint en uiteraard ook met Outlook.
Je bent een geboren communicator die klantgericht en proactief te werk gaat.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Persoonsgebonden competenties

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Doelgericht handelen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

What's in it for you?

Je werkt bij een toonaangevend internationaal bedrijf.
Je ontvangt een mooi salaris dat wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, ecocheques en nog veel meer!
Je komt terecht in een Great Place to Work, een gezonde en stabiele omgeving.
Je krijgt alle kansen om bij te leren en te groeien in jouw carrière, jij staat aan het roer!
Jouw takenpakket is gevarieerd en elke dag is nieuw, je hebt dus voldoende afwisseling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

ErdinT@brightplus.be

Via telefoon

+32 (0)3 201 47 20