Hospitality Coordinator

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 20/10/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Hospitality Coördinator (m/v/x).

Onze klant is een gespecialiseerde dochteronderneming van een vooraanstaande internationale holding. Zij beheren een volledig kantorencomplex in Antwerpen. Gastvrijheid en efficiëntie staan hierbij centraal. Je werkt in een dynamisch team dat rapporteert aan de Facility Coördinator.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Hospitality Coördinator zijn:

Het verwelkomen en begeleiden van bezoekers en leveranciers;
Het coördineren en beheren van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en voorbereiding;
Algemene administratieve ondersteuning, zoals correspondentie, archivering en aanvragen van offertes;
Het bieden van ondersteuning bij events en vergaderingen, waaronder catering en logistieke voorbereidingen;
Het beheer en de controle van voorraden en facilitaire ondersteuning bij schoonmaak, groenvoorziening en catering;
Het garanderen van een veilige en ordelijke werkomgeving;
Effectieve communicatie met interne afdelingen en leveranciers om processen te optimaliseren.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Hospitality Coördinator zijn:

Je hebt een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens drie jaar ervaring in hospitality of facility management;
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en kunt goed omgaan met diverse belanghebbenden;
Je bent flexibel en bereid om vroege en late shiften te werken (bv vroege shift start 7u, late shift eindigt 18u);
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en blinkt uit in administratieve taken.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Ons aanbod:

Een uitdagende interimopdracht met uitzicht op een vast contract;
Werken in een dynamische omgeving binnen een gerenommeerd bedrijf;
Flexibele werkuren, met afwisseling tussen vroege en late shiften;
Ruimte om te groeien en uw vaardigheden verder te ontwikkelen;
Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques en een laptop.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013319673.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013319673