Technisch Administratief Medewerker

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van klantcontact, houdt van afwisseling in je werk en sterk staat in een ondersteunende rol binnen een technische omgeving? Voor een groeiend familiebedrijf in de mobiliteitssector zoeken wij een enthousiaste medewerker die administratieve en operationele ondersteuning biedt aan de technische dienst. Het bedrijf combineert een professionele aanpak met een warme en collegiale werksfeer.Als schakel tussen klanten, leveranciers en technische teams sta je in voor:

Beoordelen en afhandelen van aanvragen voor onderhoud, reparaties en banden
Adviseren van onderhoudsleveranciers bij diagnoses en storingen
Uitsturen en opvolgen van expertise-opdrachten
Maken van kosteninschattingen voor onderhoudsprovisie
Begeleiden van bestuurders bij onderhoud
Beheren en actualiseren van typedocumenten en procesflows
Controleren en bijsturen van inkomende expertiseverslagen
Opstellen van communicatie naar klanten en leveranciers

Profiel

We zoeken iemand die:

Vlot communiceert in Nederlands en Frans
Nauwkeurig en gestructureerd werkt
Administratieve ervaring heeft binnen een technische omgeving
Communicatief vaardig is en een teamspeler die kennis deelt
Organisatorisch sterk en planmatig is
ICT-minded en vaardig met MS Office
Proactief meedenkt en meegroeit met het team

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

In ruil voor jouw inzet:

Een uitdagende job in een stabiele en groeiende organisatie
Marktconform salaris en extralegale voordelen
Een warme, collegiale werkomgeving
Goede werk-privébalans en flexibele arbeidsvoorwaarden
Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Regelmatige teamactiviteiten en een fijne sfeer

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarbij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak het verschil maken?

Stuur je cv naar marwa.tatch@xtra.works

Ik kijk ernaar uit om kennis te maken!

Trefwoorden: Technische administratie – Klantenservice – Onderhoud – Mobiliteit – Administratie – Teamplayer – Nederlands & Frans

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever