Administratief bediende

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/10/2025

Functieomschrijving

Voor een groot mobiliteitsbedrijf in Antwerpen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Interesse? Lees dan zeker verder. :)

Je dag start en eindigt met wat jij graag doet: orde brengen in administratie.

Daarbij hou je je bezig met verschillende taken zoals:

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van contracten, waarbij je bestaande contracten aanpast en zorgt dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
Boetes en betwistingen opvolgen, zodat alles op een correcte en efficiënte manier wordt afgehandeld.
Je regelt tank- en laadkaarten, zodat klanten altijd vlot kunnen tanken of laden zonder onderbrekingen.
Je beheert de wagendossiers, volgt voertuigen van onze dealerbedrijven op en verwerkt ook buitenlandse wagens in ons systeem.
In je dagelijkse werk werk je nauw samen met collega’s van verkoop, administratie en technische ondersteuning, zodat alles goed op elkaar afgestemd is.
Tot slot rapporteer je regelmatig aan je teamleader over lopende dossiers en belangrijke aandachtspunten.

Profiel

We zijn opzoek naar iemand met het nodige enthousiasme en structuur. Jouw profiel:

Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als in het Frans en Engels.
Je kent computerprogramma’s en online tools, zoals het MS Office-pakket.
Cijfers geven je energie en je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig.
Zelfstandig werken en samenwerken gaan hand in hand voor jou.
Een diploma is een plus, maar vooral je inzet en leergierigheid tellen.
Eventuele ervaring in een administratieve of contractgerichte rol, of je hebt je eerste stappen gezet in administratie.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

Een voltijdse job
Een uitdagende job in een bedrijf dat volop groeit en marktleider is in zijn sector.
Competitief bruto maandloon
Maaltijdcheques van €7.73 per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
Groepsverzekering (bij vast contract)
Ecocheques
Vakantiegeld
6 ADV-dagen
Eindejaarspremie
Uitbetaling van je woon-werkverkeer
Flexibele werkuren en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Een moderne werkplek waar alles goed geregeld is zodat jij je job vlot kan doen.
Een warme, collegiale sfeer waarin iedereen elkaar helpt en waarin ruimte is voor humor.
De kans om te groeien binnen het bedrijf of door te stromen naar andere afdelingen.
Interne opleidingen en begeleiding zodat je jezelf kan blijven ontwikkelen.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging bij een sterke marktleider?

Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van dit dynamisch team.

Stuur je CV naar: daniel.kouznetsov@xtra.works

Trefwoorden: Administratief bediende - Dossierbeheerder - Medewerker fleet administratie - Medewerker verkoopondersteuning - Contractbeheerder Contract Management Officer - Contractmedewerker - Administratief medewerker - Medewerker contractenbeheer - Backoffice medewerker - Medewerker leaseadministratie - Customer Service Medewerker - Medewerker wagenparkbeheer

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

daniel.kouznetsov@xtra.works