Operations assistant

Randstad

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 21/10/2025

Functieomschrijving

Voor een logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een operations assistant.

Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve coördinatie van alle activiteiten op terminal.

Je staat in voor de laad- en losactiviteiten van onze eigen ro-ro schepen.
Je bent het aanspreekpunt van de leidinggevende van de havenarbeiders.
Bijkomend ben je de belangrijke schakel tussen de verschillende diensten om de optimale dienstverlening te kunnen garanderen.
Je rapporteert aan de Terminal Manager.

Profiel

Je hebt een bachelor niveau of gelijkgesteld door ervaring;
Goede kennis van Office is een absolute must, alsook het beheersen van de Engelse taal;
Je bent een teamspeler, maar kunt waar nodig ook zelfstandig werken;
Je bent goed in het oplossen van problemen;
U bent communicatief vaardig, enthousiast en flexibel;
Shift en weekendwerk vormen voor jou geen probleem.

Je staat in voor de laad- en losactiviteiten van onze eigen ro-ro schepen.
Je bent het aanspreekpunt van de leidinggevende van de havenarbeiders.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Ze bieden jou een interessante voltijdse functie in een stabiel en ondernemend bedrijf. Je ontvangt een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever