Compliance & Douane manager (firmawagen)

WaW Logistiek

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/10/2025

Functieomschrijving

Als Manager Douane & Compliance België ben jij het strategische aanspreekpunt voor alles wat met douanewetgeving en compliance te maken heeft. Je ondersteunt het Belgische managementteam bij het beheersen van compliance risico’s en het implementeren van groepsbrede beleidslijnen. Je volgt wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar werkbare oplossingen voor onze operationele teams.

Je bent een sleutelfiguur in het contact met overheidsinstanties en sectorfederaties, en je zorgt ervoor dat onze interne processen voldoen aan de hoogste normen.

Jouw verantwoordelijkheden

Beheren van douaneclaims en geschillen
Proactief oplossen van juridische en operationele issues
Uitvoeren van self-audits en kwaliteitscontroles binnen de Belgische entiteiten
Ondersteunen van klanten met compliance-vraagstukken
Coördineren van douanevergunningen en borgstellingen
Adviseren bij audits en het opstellen van interne controles
Rapporteren aan de internationale compliance directie
Ondersteunen van het commerciële team bij contractuele risico’s
Vertegenwoordigen van het bedrijf in sectoroverleg en bij overheidsinstanties
Aansturen van collega’s binnen het compliance team

Profiel

Minimaal 5 jaar ervaring in douane en compliance
Ervaring binnen een internationale logistieke omgeving
Academische achtergrond gecombineerd met praktijkervaring
Vloeiend in Nederlands en Engels
Vlot met IT-systemen en overheidstools
Kennis van Stream software en/of juridische achtergrond is een plus
Proactieve, dynamische en oplossingsgerichte mindset

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren
De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een veelzijdige functie met impact in een internationale context
Een competitief salarispakket inclusief firmawagen
Flexibele werkplek en ruimte voor thuiswerk
Uitstekende secundaire voorwaarden
Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
Een warme, informele werksfeer met ruimte voor initiatief

Laat je expertise schitteren in een rol waar strategie, wetgeving en samenwerking samenkomen. Klaar om het verschil te maken? We kijken uit naar jouw sollicitatie!

#havenjobs

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever