Administratief medewerker Milieulabo

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 24/10/2025

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker voor onze milieulaboratoria in Antwerpen, Rotterdam en 's Gravenpolder, ben jij de sleutelfiguur die ons commerciële proces ondersteunt en fungeert als de brug tussen onze commerciële teams en onze gewaardeerde klanten. Je dagelijkse taak bestaat uit het nauwlettend volgen en coördineren van klantenvragen, zowel intern als extern, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Jouw specifieke verantwoordelijkheden omvatten:

In samenwerking met ons commerciële team zorgen voor een dagelijkse opvolging van klantenvragen en assisteren in het opmaken van prijsvoorstellen
Diverse administratieve taken uitvoeren (specifieke facturatie, onderhouden van ons CRM systeem, debiteuren opvolging, interne koeriers aanvragen, assisteren bij tendering processen)
Klanten de nodige en correctie informatie bezorgen over de status van ons opgemaakte prijsvoorstel.
Op termijn zal je (in samenwerking met ons laboratorium- en salesteam) instaan voor het zelfstandig opmaken van nieuwe orders.
Tijdige en accurate informatieverstrekking en dit zowel intern als aan klanten.

Profiel

Sterke administratieve vaardigheden
Bij voorkeur een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Interesse of kennis van milieuwetenschappen is een bonus, maar geen vereiste.
Uitstekende communicatievaardigheden, gezond verstand, doorzettingsvermogen en beschikken over de nodige digitale skills (Excel, Word, Teams).
Je trekt goed je plan in het Engels en kennis van het Frans is een groot pluspunt.
In staat om zelfstandig te werken en klantvriendelijk.
Oog voor kwaliteit, levert nauwkeurig en precies administratief werk af.
Deadlines schrikken je niet af.
Je bent flexibel inzetbaar tussen onze twee locaties

Jobgerelateerde competenties

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Aanbod

Wat kan je van ons verwachten?

Een boeiende en gevarieerde functie met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Als een stabiel en internationaal bedrijf bieden we zekerheid en een salaris op basis van je relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en verzekeringen. Daarnaast kun je deelnemen aan ons fietsleaseplan, een tastbare manier om onze toewijding aan duurzaamheid te onderstrepen.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail