Als HR Payroll Officer werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Officer.
Samen vormen jullie een sterk en betrokken team dat dagelijks instaat voor een vlotte, correcte en mensgerichte werking van de HR-afdeling.
Je belangrijkste taken:
• Invoeren van nieuwe medewerkers en aanpassingen in Group S, Protime en Strobbo
• Beheren van personeelsdossiers en opvolgen van contractwijzigingen en afwezigheden
• Controleren van Dimona’s, tijdsregistraties en urensaldi
• Opmaken van rapporteringen zoals loonkost, Bradford en absenteïsme
• Opvolging van verzekeringen, arbeidsongevallen en medische onderzoeken
• Ondersteuning bij HSE-administratie en interne audits
• Beheer van de HR-mailbox
• Voorbereiden van de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen en optimaliseren van de onboardingsapp en toevoegen van nieuwe medewerkers
• Registreren van opleidingen in het Federal Learning Account
Je werkt nauw samen met leidinggevenden en ondersteunt het HR-team waar nodig, met oog voor detail en een warm contact met onze medewerkers.