Payroll Officer

Talentus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/10/2025

Functieomschrijving

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.200 medewerkers.

Een greep uit jouw uitgebreid en boeiend takenpakket:

Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.
Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega’s en hen snel verder te helpen.
Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.
In nauwe samenwerking met de HR Business Partner voor jouw locaties, rapporteer je aan de Compensation & Benefits Manager.

Profiel

Als Payroll Officer bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van een ambitieus HR-team dat continu streeft naar verbetering en efficiëntie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je rol.

De ideale kandidaat Payroll Officer herkent zichzelf in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

Minstens 5 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.
Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.
Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk

Alles kunnen afvinken? Wellicht ben jij dé persoon die wij zoeken!

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Sociaal werk
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

What's in it for you ? In ruil voor jou harde inzet en geleverde prestaties kun je rekenen op onderstaand uitgebreid verloningspakket:

Flexibiliteit in je werkuren en een marktconform salaris.
Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? We kunnen niet wachten om van je te horen! Solliciteer nu of neem contact met ons op voor meer informatie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

antwerpen@talentus.be