Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 27/10/2025

Functieomschrijving

Unique kijkt uit naar een administratief bediende offertes, ofwel Tender Specialist genoemd. Je komt terecht bij een geweldig bedrijf in Antwerpen, vlakbij het MAS. Alvast geen gebrek aan leuke lunchadresjes in de buurt, waar jij jouw collega's in informele setting wat beter kan leren kennen.

Bij deze vacature, ligt jouw focus op het schrijven van offerteteksten voor grote en strategische accounts. Jouw doel: een winnend voorstel voorleggen.Je verdiept je in de behoefte van potentiële opdrachtgevers en vertaalt hun wensen naar een concrete offertetekst met een duidelijke win-factor. Het hele tender proces is voor jouw rekening: van het organiseren van de kick-off tot het schrijven van teksten en het verwerken in een aantrekkelijk voorstel.

Jouw taken en verantwoordelijkheden?

Je doorgrondt het sales dossier en onderscheidt de relevante zaken van de minder-relevante stukken.
Op basis van die kennis stel je een complete, onderscheidende en klantgerichte tekst op waarmee we nieuwe opdrachtgevers binnenhalen.
Je levert informatie en maatwerk teksten aan voor de pre-kwalificaties om zo deelname aan de vervolg (offerte)trajecten te realiseren.
Je werkt nauw samen met het hele team van tender specialisten, sales managers, de afdeling marketing & communicatie en calculatie.

Profiel

In een ideale wereld, herken jij jezelf voor deze vacature in onderstaande competenties:

Jouw sterkte ligt in het schrijven van kwalitatieve offerteteksten. Als tekstschrijver weet je de juiste tone of voice te kiezen in de communicatie, zodat de klant zijn wensen perfect herkent in jouw tekst.
Je bent enorm goed in schrijven van foutloze en overtuigende teksten.
Je kan omgaan met stress en deadlines en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt oog voor detail.
Je wacht niet tot de informatie bij jou komt, maar gaat hier zelf achteraan.
Input uit gesprekken en documenten weet jij samen te brengen in een consistent en wervend verhaal.
Je weet snel de essentie uit een complexe materie te filteren en dit op een transparante manier over te brengen.
Je bent commercieel ingesteld en weet ook (schriftelijk) te overtuigen.
Idealiter heb je een affiniteit met het opstellen van tenders of aanbestedingen.
Je beschikt over een bachelor diploma.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) kent geen geheimen voor jou.

Niet alle puntjes zijn op jou van toepassing? Wij kijken ook naar jouw motivatie en goesting om bij te leren! Stel je kandidaat, en wij bespreken zo snel mogelijk het vervolg met jou.

Vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Facilitaire dienstverlener.

Onze klant is een aantrekkelijke werkgever. Onderstaande waaier aan voordelen en leuke troeven wordt aangeboden:

Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving en krijgt een leuke, afwisselende functie met meer dan voldoende uitdaging en verantwoordelijkheid.
Een werkplek vlakbij het Eilandje.
Een hecht team met toffe collega’s waar je echt op kan steunen.
Een informele sfeer waarin je jezelf kan zijn.
Je krijgt een training on-the-job.
Je krijgt een mooi salaris, aangepast aan jouw competenties en ervaring.
Je krijgt een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Als leuk extraatje krijg je een netto dagvergoeding van €5 per gewerkte dag.
Je mag twee dagen per week van thuis werken.
20 dagen vakantie aangevuld met 12 ADV-dagen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever