Administratieve support officer

Ben jij een echte organisator die houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie in je werk? Zoek je een functie waar jouw administratieve talent écht tot zijn recht komt? Dan ben jij misschien de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken!

Als 'Allround administratief bediende' maak je deel uit van één van de dynamische teams — HESS, Sales, ITA of Customer Service — en zorg je voor een vlekkeloze administratie van A tot Z. Dankzij jouw oog voor detail loopt alles op rolletjes.

Concreet betekent dat:

• Je maakt en verwerkt documenten volgens interne richtlijnen.
• Je registreert gegevens, stelt rapporten op en voert hierop controles uit.
• Je volgt deadlines nauwgezet op en zorgt dat alles administratief correct is.
• Je beheert het klassement en zorgt dat documenten en archieven goed toegankelijk blijven.
• Je behandelt de mailbox van je team en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je ondersteunt je teamleader en collega’s met diverse administratieve taken.
• Je zoekt actief mee naar efficiëntere processen en brengt verbeterideeën aan.

Kortom: jij bent de administratieve motor die het team draaiende houdt!