Administratief Medewerker - Inspectieafdeling

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/10/2025

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een voltijdse uitdaging als administratief medewerker en lijkt het jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij een internationale speler die marktleider is op vlak van kwaliteitscontrole? Zoek je een functie waarbij je een onmisbare schakel bent en nauw zal samenwerken met diverse partijen zoals inspecteurs en de collega's van customer service en andere afdelingen?

Onze klant is wereldwijd marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, analyse en certificering.

Als administratief medewerker zal je het rapportageproces mee in goede banen leiden.

Een greep uit het takenpakket:

Verwerken en controleren van inspectierapporten
Aanpassen van standaardrapporten op maat van de klant
Assistentie bij KPI-verwerking en rapportering
Ondersteuning bij maandrapportage
Plaatsen van bestellingen bij leveranciers
Notuleren van meetings, toolboxen en visit reports
Agendabeheer
Ondersteunen bij HR- en IT-gerelateerde administratie

Profiel

Je beschikt over een Bachelor denk- en werkniveau en bent in staat om prioriteiten te stellen.
Je bent Nederlandstalig en hebt een professionele kennis van het Engels (voornamelijk geschreven) omdat de meeste contactpersonen bij de klant niet Nederlandstalig zijn.
Je beschikt over een rijbewijs b en eigen vervoer aangezien je op verschillende locaties in de haven van Antwerpen zal werken (zowel rechter- als linkeroever).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Voltijdse tewerkstelling met daguren. Opstart op uitzendbasis. Vast contract na positieve evaluatie.
Plaats van tewerkstelling: haven van Antwerpen (rechter- en linkeroever).
Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing en groei.
Salaris wordt besproken tijdens een verder stadium in het sollicitatieproces en is afhankelijk van reeds opgedane ervaring. Dit salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 € per dag en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract.
Een warme en collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat.
Het bedrijf staat garant voor doorgroeimogelijkheden, werkzekerheid en stabiliteit.

Ben je warmgemaakt voor deze vacature? Aarzel niet en solliciteer online! Had je graag nog meer info gewenst over deze functie dan kan je mailen naar actief.antwerpen@actief.be .

Tot snel!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever