(Junior) Management Assistant - Legal - Centrum Antwerpen

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/10/2025

Functieomschrijving

Als Junior Management Assistant ben jij de spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Ons advocatenkantoor, gevestigd in het hart van Antwerpen, staat bekend om zijn deskundigheid, discretie en persoonlijke aanpak. Wij adviseren en begeleiden zowel ondernemingen als particulieren in diverse rechtsdomeinen. Door onze groei zijn we op zoek naar een Junior Management Assistant die structuur brengt, initiatief toont en onze advocaten administratief en organisatorisch ondersteunt.

Omschrijving

Agendabeheer en coördinatie van afspraken, vergaderingen en zittingen
Voorbereiden, nalezen en verwerken van juridische documenten en correspondentie
Beheren, klasseren en digitaliseren van dossiers
Opvolging van facturatie en betalingen
Communicatie met cliënten, rechtbanken en andere instanties
Algemene kantoororganisatie en ondersteuning van het team

Profiel

Je hebt een bachelor diploma in Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare richting
Je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring, idealiter in een juridische of professionele kantooromgeving
Je bent nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
Je bent een proactieve teamspeler met een professionele attitude en zin voor verantwoordelijkheid

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Master
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerd advocatenkantoor
Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking
Marktconforme verloning en extralegale voordelen
Een centrale ligging in het hart van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -102025-6870785