Logistiek administratief bediende | Kallo | Voltijds

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en een interesse in de chemische wereld? Heb je oog voor detail en hou je van klantgericht werken? Dan zoeken wij jou!

Voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven zoeken we een Administratief bediende bij de dispatch afdeling voor een tijdelijke opdracht tot einde van het jaar met eventuele kans op verlenging. Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan ons loket. Je speelt een cruciale rol in het vlot verloop van de administratieve processen binnen de afdeling.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je verwelkomt chauffeurs aan het loket en helpt hen verder met duidelijke instructies over waar ze moeten zijn op onze site.

• Je zorgt ervoor dat alle documenten van de chauffeurs in orde zijn, inclusief douanedocumenten.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van onze dispatch, waaronder het opstellen van pro forma facturen en het beheren van documenten.
• Je verwerkt alle nodige informatie en documenten nauwkeurig in ons SAP-systeem.