Adminstratief HR medewerker

Een uitstekende kennis van Excel (draaitabellen) en het vermogen om snel interne systemen aan te leren.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

Je bent ordelijk, gestructureerd en werkt met een hoge nauwkeurigheidsgraad.

Je hebt redeneringszin vanuit werkgeversooghoek en een flinke portie gezond verstand.

Je bent een geboren teamplayer.

Je beheert de urenregistratie (tikkingen) van zowel interims als havenarbeiders, inclusief de opvolging van afwezigheden en vakantietellers.

Je ondersteunt het beheer van tijdelijke medewerkers, zoals het opmaken van de interimplanning en het opvolgen van de volledige in- en uitstroom (checklists).

Je staat in voor de financiële opvolging, waaronder het opmaken van purchase orders en het controleren van facturen.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve procedures rond economische werkloosheid en organiseert en volgt opleidingen op, zoals de shuntopleiding.

Je bereidt de maandelijkse rapportering voor en verwerkt hiervoor gegevens in diverse Excel-rapporten.

Je zorgt voor de opmaak van onthaalmappen en het nauwkeurige klassement van alle personeelsdocumenten.