Tendercoördinator

Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tendermanager!

Jouw job als tender coördinator

Express Medical zoekt een scherpe pen: iemand die zich graag vastbijt in lijvige dossiers om tot een heldere, werkbare tender te komen. Zorginstellingen zijn in hun samenwerking met leveranciers en partners namelijk verplicht aanbestedingen uit te schrijven. Als tender coördinator blink je uit in het coördineren en ondersteunen van talloze tenderprojecten en -dossiers. Tendertrajecten van A tot Z in goede banen leiden (analyse, inhoud, vorm, deadlines, ...) is jouw hoofdtaak. Jij bent dan ook het single point of contact voor kantoren en back office diensten met vragen over openbare aanbestedingen. Dit ligt er concreet op je professionele plank:

• Op basis van het bestek maak je een accurate template op maat van de tender op.
• Nauwgezet bewaak je interne en externe deadlines, plan je bijkomende vergaderingen met het bid team en volg je de timeline van ieder dossier op de voet.
• Voor collega’s, kantoren en RGF-diensten, maar ook voor de klant, ben jij de contactpersoon over elk aanbestedingsdossier.
• Je analyseert, verwerkt en controleert alle gegevens, bereidt precies alle tenderdocumenten voor op basis van het bestek, en klopt het finale dossier samen met het bid team af.
• Je rapporteert de status van taken, opvolging en afwerking naar alle betrokken partijen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van tenderdossiers, maakt samenvattingen op en denkt na over toekomstige optimalisaties in het aanbestedingsproces.