Corporate secretary

BRABO

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 31/10/2025

Functieomschrijving

Wil jij je carrière naar boardroom-niveau tillen in een dynamische en unieke organisatie?
Dan is dit jouw kans om als Corporate Secretary het kloppend hart van bestuurlijke besluitvorming te worden binnen de Brabo Group.

Wat wordt er van jou verwacht?

Als Corporate Secretary zorg je voor een soepel en professioneel verloop van de vergaderingen van de verschillende Raden van Bestuur binnen de Brabo Group. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige vergadercyclus, van A tot Z:

Plannen van vergaderingen en opstellen/afstemmen van agenda’s
Coördineren en verzamelen van vergaderstukken
Bijwonen en notuleren van vergaderingen
Uitwerken van besluiten en opvolgen van actiepunten
Archivering van bestuurlijke documenten en verslagen
Administratief Beheer aandeelhouderschap
Beheer UBO / KYC stakeholders
Samenwerken met het legal team voor formele publicaties

Daarnaast ondersteun je de CEO bij administratieve taken, rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en werk je samen met collega’s aan uiteenlopende corporate governance-projecten. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en houdt van een rol waarin nauwkeurigheid, discretie en organisatievermogen centraal staan.

Profiel

Gewenste ervaring

Minimaal een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in rechten, bestuurskunde, rechtspraktijk, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt
Kennis van corporate governance en relevante wet- en regelgeving
Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent
Je voelt je thuis in een rol dicht bij het bestuur, met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

Werken in een unieke, maatschappelijk relevante organisatie
Een dynamische functie met veel afwisseling en impact
Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
Aangename collega’s, korte lijnen en een cultuur van vertrouwen
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

liv.mertens@brabo.com

Via telefoon

0499557958