HR Assistent

WESEARCH

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 31/10/2025

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ondersteun je het volledige HR-beleid, van A tot Z. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, rekruteringspartners en nieuwe medewerkers, en zorgt dat alles vlot verloopt — administratief én menselijk. Concreet betekent dit dat je:

de administratieve opvolging van personeelsdossiers verzorgt;
mee instaat voor het onthaal en de onboarding van nieuwe collega’s;
actief meewerkt aan het volledige rekruteringsproces: van het screenen van cv’s tot het inplannen en afnemen van interviews;
contact onderhoudt met rekruteringskantoren en het sociaal secretariaat;
instaat voor de opvolging van bedrijfswagens, verzekeringen en tijdsregistratie;
en collega’s verder helpt met al hun HR-gerelateerde vragen.

Je vormt een hecht duo met de HR Manager en jullie vervangen elkaar tijdens vakantieperiodes, zodat iedereen onbezorgd kan genieten van een welverdiende break.

Profiel

Je bent

communicatief, enthousiast en nauwkeurig, met een natuurlijke interesse in mensen en organisatie.

Hoewel jouw focus ligt op Soft HR en administratie, heb je al eens geproefd van payroll of ben je bereid dit te leren. Daarnaast:

werk je zelfstandig en neem je initiatief;
ben je discreet, stressbestendig en goed georganiseerd;
beheers je het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk;
heb je kennis van Microsoft Office (ervaring met Acerta of Emprova is een plus, geen must);
beschik je over een eigen wagen, aangezien de werkplek moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wij geloven in werkplezier, flexibiliteit en waardering. Daarom kan je rekenen op:

Een deeltijds contract. De exacte hoeveelheid uren kunnen we bespreken maar idealiter rekenen we op 19u/week.
Maaltijdcheques (€8) en
ecocheques
13e maand en
vakantiegeld
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering zonder eigen bijdrage
26 vakantiedagen bij een werkweek van 38 uur (pro rata)
Thuiswerkmogelijkheden na de inwerkperiode + thuiswerkvergoeding
Fietsplan na de inwerkperiode

Je komt terecht in een

mensgerichte en groeiende organisatie waar jouw input écht telt.

Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

mechelen@wesearchjobs.be